Pronóstico

Forecast de ventas para organizar mejor tu empresa

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En este artículo aprenderemos:

¿Qué es el Forecast de Ventas?

El forecast de ventas es una herramienta para elaborar pronósticos de la demanda de un producto o servicio para un período futuro, tomando como referencia, datos de nuestro historial de ventas y la información que pueda aportar el equipo marketing.

Además de que nos ayuda a organizarnos, permite hacer previsiones de posibles eventos para que no nos tomen por sorpresa teniendo un control de daños preparado.

Desarrollar pronósticos de ventas precisos requiere de la recopilación de información sobre los hechos y condiciones relevantes que prevalecen en el mercado. Esta información se procesa luego utilizando la técnica más adecuada para que el pronóstico resultante sea predictivo y, por lo tanto, más preciso que un pronóstico aleatorio.

¿Cómo se realiza un Forecast de ventas?

Para hacer un Forecast de ventas hay softwares especializados en este trabajo, como el que usamos en Dataknow, y este viene acompañado con un equipo listo para tomar esos datos y rentabilizarlos. Pero como existe la posibilidad de que el forecast sea algo nuevo para ti, quizás puedas comenzar haciendo un pequeño ejercicio desde tu casa y sin costo alguno con una herramienta básica como Excel. Usando datos reales o ficticios, podrás tener una probadita de cómo se ve un pronóstico.

Datos necesarios para realizar el pronóstico:

Periodos de tiempo pasado que pueden ser días, semanas, meses, semestres, años.

Las ventas correspondientes a cada periodo.

Para este ejemplo queremos hacer pronósticos en el Excel para el Período 2022. 2022 period in excel.

  1. Nos colocamos sobre la casilla del periodo y nos dirigimos a Funciones.
  2. Más funciones > Estadísticas > Pronóstico.
  3. Se nos abre un cuadro en donde debemos ingresar algunos valores.
  4. Para el Valor X, seleccionamos el Período 2022.También es posible hacer el pronóstico de varios los Períodos al mismo tiempo creando las casillas correspondientes y seleccionándolas.
  5. En el Valor Conocido Y, debemos seleccionar las Ventas.
  6. Para el Valor Conocido X, seleccionamos los Períodos.
  7. 7. ¡Listo! Al aceptar los valores ingresados nos va a arrojar el pronóstico para el Período 2022..

¿Por qué hacer un Forecast de Ventas utilizando Inteligencia Artificial?

¿Por qué no? Suena bastante cool de hacer, pero quizás no es razón suficiente. Actualmente el forecast de ventas se sigue haciendo manualmente, pero es un proceso muy engorroso y que requiere mucho tiempo que podríamos invertir en otras áreas. Además, hoy en día hay tantos datos viniendo de mil frentes distintos que es muy complicado llevar el ritmo y probablemente se nos escape información importante. Trabajar con un software con I.A. te asegura las dos P: Predictibilidad y precisión.

Sin pronósticos de ventas correctos, muchas decisiones comerciales se basan en estimaciones o intuiciones poco confiables, lo que conduce a muchas ineficiencias y pérdida de oportunidades. Hacer un Forecast de Ventas usando I.A. trae muchos beneficios, como lo es una mayor rentabilidad, productividad, flexibilidad, variedad y exactitud, lo cual permite a tu empresa o negocio la implementación de una estrategia enfocada en la precisión de tus operaciones obteniendo resultados altamente productivos.

Hablemos un poco de Machine Learning o como se dice en español, Aprendizaje Automático. Este tipo de I.A. permite tener en cuenta el impacto de la demanda de una forma muy detallada, tomando en cuenta una amplia variedad de datos y factores como, días festivos, clima y el cierre de vías, entre otros. Los modelos de aprendizaje automático aprenden patrones a partir de los datos para generar predicciones. De esta manera, si la tendencia cambia, el modelo puede volver a capacitarse y aprender estos cambios. Además, los algoritmos de aprendizaje estadístico pueden detectar patrones que los analistas de negocios pasan por alto. El uso de la I.A reduce el margen de error y permite una planificación empresarial más precisa y acertada.

3 objetivos principales del Forecast

  1. Mejorar la estructuración de la empresa y el funcionamiento de su cadena de valor en todas sus áreas, desde la comunicación con los proveedores hasta la venta del producto o servicio.
  2. Conocer más a profundidad el nicho al que pertenece tu organización y su comportamiento comparando los pronósticos con los datos reales. Esto te permite afinar tu estrategia de marketing.
  3. Mejorar la planificación de logística y transporte:
    1. Puedes ajustar el stock a la demanda real y evitar las pérdidas de productos y materia prima por poca demanda.
    2. Te ayuda a ofrecer un servicio con una disponibilidad adecuada a la demanda del mercado.

El ejemplo de Excel te da un probadita de lo que puedes lograr con el Forecasting y es increíble que exista la iniciativa de trabajar con lo que tenemos a la mano, pero nosotros no usamos Excel, tenemos Pronóstico como Servicio que es nuestro software especializado para hacer forecast utilizando tecnicas de machine learning e inteligencia artificial.

Con nuestra solución integral, te ofrecemos la asesoría necesaria para ayudar a tu empresa a aprovechar y rentabilizar esos datos de forma acertada, logrando llevarte al siguiente nivel.

Andres Florez Llano
Andres Florez Llano

Líder Funcional de Analítica

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